Lexware Office für Handwerker und Hausmeister
Angebot auf der Baustelle, Rechnung direkt nach dem Termin, E-Rechnung an den Gewerbekunden – alles vom Smartphone, ohne abends noch am Schreibtisch zu sitzen.
Als Handwerker oder Hausmeister verdienst du dein Geld auf der Baustelle, beim Kunden vor Ort und im Werkstattalltag – nicht am Schreibtisch. Trotzdem frisst der Papierkram Abend für Abend Zeit: Angebote tippen, Stundenzettel übertragen, Rechnungen schreiben, dem säumigen Kunden hinterhertelefonieren. Und seit 2025 kommt mit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich noch eine Sorge dazu.Lexware Office (früher lexoffice) ist genau für diesen Alltag gemacht. Du erstellst Angebote und Rechnungen direkt vom Smartphone, scannst Belege unterwegs mit der Kamera und verschickst E-Rechnungen an deine Gewerbekunden auf Knopfdruck. Auf dieser Seite zeige ich dir ehrlich, was die Software für dein Gewerk leistet – und wo ihre Grenzen liegen.
- Angebote und Rechnungen direkt vom Smartphone – noch vor Ort beim Kunden, ab Version M (12,90 € netto/Monat).
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) an Gewerbekunden ohne Aufpreis – die seit 2025 geltende Empfangspflicht erfüllst du automatisch.
- Abschlags- und Teilrechnungen für größere Projekte und Bauvorhaben (ab Version XL, 32,90 €).
- Belege, Material-Quittungen und Tankbelege unterwegs per Kamera scannen und GoBD-konform archivieren.
- Mehrstufiges Mahnwesen sorgt dafür, dass du deinem Geld nicht hinterherlaufen musst.
- Für die meisten Handwerksbetriebe ist Version L (21,90 €) mit Buchhaltung und Umsatzsteuer die richtige Wahl.
Im Detail
Angebot und Rechnung direkt vom Smartphone – noch beim Kunden
Der klassische Handwerker-Ablauf sieht so aus: Du fährst zum Kunden, schaust dir die Arbeit an, machst Notizen auf einem Zettel – und schreibst das Angebot dann abends oder am Wochenende am Rechner. Bis es beim Kunden ankommt, vergehen Tage, und manchmal ist der Auftrag dann schon an den Schnelleren vergeben.
Mit der Lexware App auf dem Smartphone drehst du das um. Du erfasst die Positionen direkt vor Ort, schickst das Angebot noch im Hauseingang per E-Mail raus und bist dem Wettbewerb einen Schritt voraus. Nimmt der Kunde an, machst du mit einem Klick eine Auftragsbestätigung und später die Rechnung daraus – ohne irgendetwas neu zu tippen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen mobil per App (iOS und Android, in jeder Version enthalten)
- Standardleistungen und Materialpositionen einmal anlegen, dann mit einem Klick einfügen
- Angebot per Klick in Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung umwandeln
- Eigenes Logo und eigene Farben für den professionellen Auftritt
E-Rechnung an Gewerbekunden – Pflicht, aber kein Problem
Hier wird es für Handwerker konkret: Arbeitest du für andere Unternehmen – also Bauträger, Hausverwaltungen, Gewerbebetriebe, Vermieter mit gewerblichem Bestand – dann ist das B2B. Und im B2B gelten seit dem 1. Januar 2025 die neuen Regeln zur E-Rechnung. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon jetzt, ein E-Mail-Postfach genügt dafür streng genommen. Ausstellen musst du sie für alle B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2028 (bei über 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 2027).
Arbeitest du dagegen für Privatkunden – die klassische Badsanierung, der Hausmeisterdienst für die Familie nebenan – dann ist das B2C, und davon ist die E-Rechnungspflicht ausgenommen. Viele Handwerksbetriebe haben beides: Gewerbekunden und Privatkunden. Lexware Office macht hier keinen Unterschied für dich: Du klickst beim Versand einfach an, ob eine normale PDF-Rechnung oder eine echte E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung rausgeht.
- E-Rechnungen für Gewerbekunden im Format ZUGFeRD und XRechnung erzeugen – ohne Aufpreis ab Version M
- Eingehende E-Rechnungen automatisch annehmen und GoBD-konform archivieren – das geht schon mit Version S (7,90 €)
- Für Privatkunden weiter ganz normale PDF-Rechnungen – du wählst pro Rechnung das passende Format
- ZUGFeRD ist die praktischste Variante: ein PDF, das du wie gewohnt siehst, mit eingebettetem Datensatz
Abschlagsrechnungen für größere Projekte und Bauvorhaben
Eine Dachsanierung, eine komplette Badmodernisierung, ein größerer Trockenbauauftrag – solche Projekte ziehen sich über Wochen, und du willst nicht erst am Schluss dein ganzes Geld sehen. Üblich sind deshalb Abschlags- und Teilrechnungen nach Baufortschritt. Materialeinkauf vorfinanzieren, Zwischenstände abrechnen, am Ende sauber die Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge stellen.
Lexware Office bildet diese besonderen Rechnungstypen ab – Abschlagsrechnungen gehören allerdings zum Funktionsumfang der Version XL (32,90 € netto). Wer überwiegend kleinere Aufträge mit einer Rechnung am Ende abwickelt, kommt mit Version L gut aus. Wer regelmäßig große Bauvorhaben in Etappen abrechnet, sollte XL einplanen.
- Abschlags- und Teilrechnungen nach Baufortschritt (ab Version XL)
- Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung der geleisteten Abschläge
- Reverse-Charge-Rechnungen nach §13b UStG für Bauleistungen an andere Unternehmer (ab XL)
- Wiederkehrende Rechnungen für laufende Hausmeister- und Wartungsverträge
Belege unterwegs scannen und dem Geld nicht hinterherlaufen
Material im Baumarkt, Diesel an der Tankstelle, die Quittung vom Großhändler – als Handwerker sammelst du den ganzen Tag Belege. Statt sie im Handschuhfach zu zerknittern, fotografierst du jeden Beleg direkt mit der Lexware App. Die Software liest die Daten aus, ordnet sie zu und archiviert sie GoBD-konform. Am Jahresende gibt es kein Zettelchaos mehr, und dein Steuerberater bekommt alles per DATEV-Export sauber übergeben.
Und wenn ein Kunde mal nicht zahlt? Über das angebundene Geschäftskonto gleicht Lexware Office Zahlungseingänge automatisch mit deinen offenen Rechnungen ab. In der Offene-Posten-Übersicht siehst du sofort, wer überfällig ist, und schickst mit zwei Klicks eine freundliche Erinnerung oder eine rechtssichere Mahnung – ohne langes Suchen, ohne unangenehmes Hinterhertelefonieren.
- Material- und Tankbelege per Kamera scannen, Daten werden automatisch ausgelesen
- Automatischer Zahlungsabgleich über dein angebundenes Geschäftskonto
- Mehrstufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung
- DATEV-Export für die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vom Kundentermin zur bezahlten Rechnung – in 4 Schritten
Aufmaß und Angebot vor Ort
Beim Kunden die Leistungen und Materialien aus deinen Standardartikeln zusammenstellen und das Angebot noch vor Ort per E-Mail verschicken.
Auftrag bestätigen
Nimmt der Kunde an, wird aus dem Angebot mit einem Klick eine Auftragsbestätigung – ohne dass du Daten neu erfasst.
Rechnung nach Abschluss
Nach getaner Arbeit machst du die Rechnung aus dem Auftrag. Bei Gewerbekunden aktivierst du das E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD oder XRechnung).
Versenden und Geld kassieren
Rechnung direkt per E-Mail raus, automatisch verbucht und archiviert. Der Zahlungseingang wird übers Bankkonto automatisch abgeglichen.
400.000+
Kunden vertrauen Lexware Office
50.000+
Steuerberater arbeiten damit
30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Welche Version brauche ich als Handwerker?
Für die meisten Handwerks- und Hausmeisterbetriebe ist Version L (21,90 € netto/Monat) die richtige Wahl: Sie enthält das komplette Auftragswesen mit Angeboten und Rechnungen sowie die Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung. Rechnest du regelmäßig große Bauvorhaben mit Abschlagsrechnungen oder §13b-Bauleistungen ab, lohnt sich Version XL (32,90 €). Version M (12,90 €) genügt, wenn du nur Rechnungen schreibst und die Buchhaltung komplett beim Steuerberater liegt.
Muss ich als Handwerker E-Rechnungen ausstellen?
Für Leistungen an andere Unternehmen (B2B) gilt: Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen musst du sie für alle B2B-Umsätze ab dem 1. Januar 2028, bei über 800.000 € Vorjahresumsatz bereits ab 2027. Für Privatkunden (B2C) bleibt die normale PDF- oder Papierrechnung erlaubt. Lexware Office erzeugt beide Formate, du wählst pro Rechnung das passende.
Kann ich Abschlagsrechnungen für Bauprojekte stellen?
Ja, Abschlags- und Teilrechnungen sowie die Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge sind im Funktionsumfang der Version XL (32,90 € netto) enthalten. Ebenso die Reverse-Charge-Rechnung nach §13b UStG für Bauleistungen an andere Unternehmer.
Funktioniert das wirklich vom Smartphone auf der Baustelle?
Ja. Die kostenlose Lexware App für iOS und Android ist in allen Versionen enthalten. Du erstellst Angebote und Rechnungen mobil, scannst Material- und Tankbelege per Kamera und behältst deine offenen Posten unterwegs im Blick. So bleibt der Schreibtisch abends leer.
Ersetzt Lexware Office eine echte Handwerkersoftware?
Teilweise. Für Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Belege und Buchhaltung deckt Lexware Office den kaufmännischen Alltag komplett ab. Eine echte Lager- und Materialwirtschaft mit Bestandsführung oder spezielle Aufmaß- und Bauzeitenmodule bietet es aber nicht – dafür gibt es Schnittstellen zu Partnerlösungen.
