Warenwirtschaft & Produktverwaltung
Produkte und Leistungen als Vorlagen anlegen und blitzschnell in Belege einfügen – aber ehrlich: Eine echte Lagerverwaltung hat Lexware Office nicht. Für Lager und Shop gibt es über 140 Partner-Anbindungen.
Lass uns gleich zu Beginn ehrlich sein, denn das ersparst du dir später Enttäuschung: Lexware Office ist keine Warenwirtschaft im klassischen Sinn. Es gibt keine Lagerverwaltung mit Bestandsführung, keine automatische Nachbestellung, keine Inventur, keine Mehrlager-Logik. Wer danach sucht, ist hier an der falschen Adresse – und genau das sage ich dir lieber direkt, statt dich erst dreißig Tage testen zu lassen.Was Lexware Office sehr gut kann: deine Produkte und Dienstleistungen als Vorlagen verwalten, damit du sie mit einem Klick in Angebote und Rechnungen einfügst. Und wenn du wirklich Lager und Shop brauchst, lässt es sich über mehr als 140 Partner-Anbindungen mit echten Warenwirtschafts- und Shop-Systemen verbinden. Auf dieser Seite zeige ich dir, was geht, was nicht geht und welche Lösung zu welchem Bedarf passt.
- Lexware Office hat KEINE echte Lager- oder Warenwirtschaft – keine Bestandsführung, keine Inventur.
- Was es gibt: Produkt- und Service-Verwaltung als Vorlagen für Angebote und Rechnungen (ab Version M).
- Standardartikel mit Preis und Steuersatz einmal anlegen, danach per Klick in jeden Beleg einfügen.
- Über 140 Partner-Anbindungen: Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und mehr.
- Wer echte Lagerverwaltung braucht, ist mit der Desktop-Software Lexware warenwirtschaft pro besser bedient.
Im Detail
Was Lexware Office wirklich kann: Produkt- und Service-Verwaltung
Der eingebaute Teil heißt nicht ohne Grund Produkt- und Service-Verwaltung und nicht Warenwirtschaft. Du legst deine häufigsten Leistungen und Produkte einmal als Standardartikel an – mit Bezeichnung, Beschreibung, Verkaufspreis und Steuersatz. Beim Schreiben eines Angebots oder einer Rechnung wählst du sie aus einer Liste und fügst sie mit einem Klick ein. Das spart bei jedem Beleg spürbar Zeit und sorgt für einheitliche Preise und Texte.
Das ist genau das Richtige für Dienstleister, Handwerker, Berater und alle, die ein überschaubares, wiederkehrendes Leistungsangebot haben. Für diese Zielgruppen ist eine Lagerverwaltung schlicht überflüssig – sie verkaufen keine Stückzahlen aus einem Regal, sondern Leistungen und Standardprodukte.
- Standardartikel mit Preis, Beschreibung und Steuersatz anlegen
- Produkte und Leistungen per Klick in Angebote und Rechnungen einfügen
- Einheitliche Preise und Texte über alle Belege hinweg
- Ideal für Dienstleister, Handwerker und Berater mit festem Leistungskatalog
Wo die Grenzen liegen – ohne Beschönigung
Damit du nicht in die falsche Erwartung läufst, hier klar benannt, was Lexware Office NICHT leistet: Es führt keine Lagerbestände, es zieht keine verkauften Mengen automatisch vom Bestand ab, es warnt nicht bei Mindestbeständen und schlägt keine Nachbestellung vor. Es gibt keine Inventur-Funktion, keine Seriennummern- oder Chargenverwaltung, keine Mehrlager-Verwaltung und keine klassische Bestellabwicklung gegenüber Lieferanten.
Wenn dein Geschäft auf physischen Beständen beruht – ein Ladengeschäft, ein Großhandel, ein produzierendes Gewerbe oder ein Onlineshop mit eigenem Lager – dann reicht die Produktverwaltung von Lexware Office allein nicht aus. Das ist keine Schwäche, die man kaschieren sollte, sondern eine bewusste Produktentscheidung: Lexware Office konzentriert sich auf Rechnungen, Buchhaltung und Lohn, nicht auf Lagerlogistik.
- Keine Bestandsführung und keine automatische Bestandsabbuchung
- Keine Inventur, keine Mindestbestände, keine Nachbestell-Vorschläge
- Keine Seriennummern-, Chargen- oder Mehrlager-Verwaltung
- Keine klassische Lieferanten-Bestellabwicklung
Die Lösung für Lager & Shop: über 140 Partner-Anbindungen
Hier kommt die eigentlich elegante Antwort: Lexware Office muss gar keine eigene Warenwirtschaft sein, weil es sich mit über 140 spezialisierten Partner-Systemen verbinden lässt. Du betreibst die Lager- und Shop-Logik dort, wo sie hingehört – in einem darauf spezialisierten System – und lässt die Rechnungs-, Buchhaltungs- und Steuerdaten automatisch nach Lexware Office fließen.
Für den Onlinehandel heißt das konkret: Deine Verkäufe aus Shopify, Shopware, WooCommerce oder von Marktplätzen wie Amazon und eBay landen automatisch als Belege in Lexware Office und sind direkt verbucht. Das Lager und die Bestände verwaltet dein Shop- oder WaWi-System, die saubere Buchhaltung und die E-Rechnung übernimmt Lexware Office. Jeder macht, was er am besten kann.
- Shopify, Shopware, WooCommerce als Shop-Anbindung
- Amazon und eBay als Marktplatz-Anbindung
- Verkäufe fließen automatisch als verbuchte Belege nach Lexware Office
- Lager bleibt im Shop-/WaWi-System, Buchhaltung in Lexware Office
So entscheidest du, was du brauchst
Verkaufst du Leistungen oder Standardprodukte?
Wenn du Dienstleistungen oder einen festen Katalog ohne Lagerbestand anbietest, reicht die Produkt- und Service-Verwaltung von Lexware Office ab Version M völlig aus.
Hast du ein echtes Lager mit Beständen?
Dann verwalte das Lager im Onlineshop oder in einer Desktop-Warenwirtschaft wie Lexware warenwirtschaft pro – und verbinde es über die Partner-Anbindung mit Lexware Office.
Verkaufst du online?
Binde deinen Shop (Shopify, Shopware, WooCommerce) oder Marktplatz (Amazon, eBay) an. Die Verkäufe fließen automatisch als verbuchte Belege nach Lexware Office – Buchhaltung und E-Rechnung laufen dann von selbst.
400.000+
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30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Hat Lexware Office eine Lagerverwaltung?
Nein. Lexware Office hat bewusst keine Lagerverwaltung – keine Bestandsführung, keine automatische Bestandsabbuchung, keine Inventur und keine Nachbestell-Vorschläge. Was es bietet, ist eine Produkt- und Service-Verwaltung: Du legst Standardartikel als Vorlagen an und fügst sie schnell in Angebote und Rechnungen ein.
Wie verwalte ich dann meine Produkte?
Über die Produkt- und Service-Verwaltung (ab Version M, 12,90 € netto/Monat). Du legst jeden Artikel einmal mit Bezeichnung, Preis und Steuersatz an und fügst ihn danach per Klick in jeden Beleg ein. Das sorgt für einheitliche Preise und spart bei jeder Rechnung Zeit – ersetzt aber keine Lagerführung.
Was, wenn ich wirklich ein Lager mit Beständen führen muss?
Dann ist die cloudbasierte Lexware Office nicht das richtige Werkzeug. Schau dir die Desktop-Software Lexware warenwirtschaft pro aus demselben Haus (Haufe-Lexware) an – sie ist auf Lagerführung, Bestände und Bestellwesen ausgelegt. Alternativ verwaltest du das Lager im Onlineshop und bindest ihn an Lexware Office an.
Kann ich meinen Onlineshop anbinden?
Ja. Über mehr als 140 Partner-Anbindungen verbindest du Shop-Systeme wie Shopify, Shopware oder WooCommerce sowie Marktplätze wie Amazon und eBay. Deine Verkäufe fließen dann automatisch als verbuchte Belege nach Lexware Office – das Lager verwaltet dein Shop, die Buchhaltung und E-Rechnung übernimmt Lexware Office.
Für wen reicht die Produktverwaltung von Lexware Office aus?
Für alle, die Leistungen oder einen überschaubaren Katalog von Standardprodukten ohne physisches Lager verkaufen – also Dienstleister, Handwerker, Berater, Freelancer und viele Kleinunternehmer. Wer Stückzahlen aus einem Lager verkauft, braucht zusätzlich ein Shop- oder Warenwirtschaftssystem.
