Online-Banking & automatischer Zahlungsabgleich
Alle Geschäftskonten an einem Ort, Kontostände in Echtzeit, eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen verknüpft und Überweisungen direkt aus der Software – schon ab Version S enthalten.
Wer schreibt schon gern jeden Abend die Kontoauszüge ab und hakt von Hand ab, welche Rechnung bezahlt wurde und welche nicht? Diese Abgleicherei kostet dich nicht nur Zeit, sie ist auch die Stelle, an der Zahlungseingänge übersehen werden und Mahnungen rausgehen, obwohl der Kunde längst überwiesen hat.Lexware Office bringt das Online-Banking direkt in deine Buchhaltung. Du bindest alle deine Konten ein – egal bei wie vielen Banken – und siehst deine Kontostände in Echtzeit. Das Beste: Eingehende Zahlungen werden automatisch mit deinen offenen Belegen verknüpft. Du siehst auf einen Blick, wer gezahlt hat, was noch offen ist und wie liquide dein Unternehmen gerade ist. Das Multibanking ist bereits in der kleinsten Version S (7,90 € netto/Monat) enthalten.
So funktioniert es
Konten verbinden
Geschäftskonten, Tagesgeld und PayPal einmal über die sichere Banking-Schnittstelle anbinden. Mehrere Banken sind kein Problem – das Multibanking führt alles zusammen.
Umsätze laufen ein
Lexware Office holt deine Kontoumsätze automatisch und in Echtzeit. Du siehst deine tatsächlichen Kontostände über alle Banken hinweg auf einen Blick.
Zuordnen & bestätigen
Eingehende Zahlungen werden automatisch der passenden Rechnung zugeordnet, du bestätigst mit einem Klick. Überweisungen löst du direkt aus der Software aus – Verbuchung inklusive.
Alles im Überblick
Multibanking – alle Konten an einem Ort
Die meisten Selbstständigen führen längst mehr als ein Konto: das Geschäftskonto bei der Hausbank, vielleicht ein zweites bei einer Direktbank mit besseren Konditionen, ein Tagesgeldkonto für die Steuerrücklage und ein PayPal-Konto für Online-Zahlungen. Sich bei jedem einzeln einzuloggen, frisst Zeit und Übersicht.
Lexware Office bündelt das Multibanking in einer Oberfläche. Du verbindest deine Konten einmal über die sichere Banking-Schnittstelle (FinTS/HBCI bzw. die offiziellen Bank-APIs), danach laufen alle Umsätze automatisch ein. Du siehst über alle Banken hinweg deinen tatsächlichen Kontostand und musst dich nicht mehr durch verschiedene Bank-Portale klicken.
- Konten bei verschiedenen Banken in einer Ansicht zusammenführen
- Geschäftskonten, Tagesgeld und PayPal gemeinsam im Blick
- Sichere Anbindung über offizielle Banking-Schnittstellen
- Auch moderne Neo-Banken (z. B. N26, Qonto, Holvi) anbindbar
Automatischer Zahlungsabgleich – das Herzstück
Hier steckt die eigentliche Zeitersparnis. Sobald eine Zahlung auf deinem Konto eingeht, schlägt Lexware Office dir automatisch die passende offene Rechnung vor und verknüpft beides. Der Verwendungszweck, der Betrag und der Absender werden abgeglichen – in den meisten Fällen stimmt die Zuordnung sofort, und du bestätigst sie mit einem Klick.
Das wirkt doppelt: Erstens ist die Rechnung damit als bezahlt markiert und verschwindet aus deiner Offene-Posten-Liste. Zweitens ist der Vorgang gleichzeitig korrekt verbucht – du musst die Zahlung nicht noch einmal in der Buchhaltung erfassen. So bleibt deine Offene-Posten-Übersicht immer aktuell, und es geht keine Mahnung mehr an einen Kunden raus, der längst gezahlt hat.
- Eingehende Zahlungen werden automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet
- Offene-Posten-Übersicht aktualisiert sich in Echtzeit
- Zahlung und Verbuchung in einem Schritt – keine Doppelerfassung
- Überfällige Rechnungen sofort erkennbar, Mahnungen gezielt auslösen
Überweisungen direkt aus der Software
Der Zahlungsfluss läuft nicht nur in eine Richtung. Eingegangene Lieferantenrechnungen kannst du direkt aus Lexware Office heraus bezahlen – ohne ins Bank-Portal zu wechseln. Du wählst den offenen Beleg, die Zahlungsdaten sind aus der Rechnung schon übernommen, du gibst die Überweisung frei. Auch Sammelüberweisungen und die Auszahlung an Mitarbeitende (in Verbindung mit dem Lohn-Modul) laufen so.
Damit schließt sich der Kreis: empfangen, abgleichen, bezahlen – alles in einem System. Du wechselst nicht mehr ständig zwischen Banking-Portal, Buchhaltung und Rechnungsprogramm hin und her.
- Lieferantenrechnungen mit übernommenen Zahlungsdaten direkt begleichen
- Einzel- und Sammelüberweisungen aus der Software auslösen
- Mitarbeiter-Zahlungen aus dem Lohn-Modul direkt überweisen
- Jede ausgelöste Zahlung wird automatisch dem Beleg zugeordnet
Liquidität im Blick – jederzeit
Wenn alle Konten angebunden sind und Zahlungen automatisch zugeordnet werden, entsteht fast nebenbei ein Bild deiner Liquidität. Du siehst, wie viel tatsächlich verfügbar ist, welche Beträge noch reinkommen müssen und welche Ausgaben anstehen. In Version L kommt die Liquiditätsplanung mit Umsatzsteuerprognose hinzu, sodass du auch die nächste Voranmeldung schon einkalkulieren kannst.
Gerade für Selbstständige ist dieser Echtzeit-Überblick Gold wert: Du erkennst Engpässe früh, statt am Monatsende überrascht zu werden. Und du triffst Entscheidungen über Anschaffungen oder Rücklagen auf Basis echter Zahlen, nicht aus dem Bauch heraus.
- Echtzeit-Überblick über verfügbare Mittel über alle Konten
- Offene Forderungen und anstehende Ausgaben gegenübergestellt
- Liquiditätsplanung mit Umsatzsteuerprognose ab Version L
- Frühwarnung bei Engpässen statt böser Überraschung
Online-Banking in Lexware Office – ehrlich abgewogen
Das spricht dafür
- Multibanking schon in der günstigsten Version S enthalten
- Automatischer Zahlungsabgleich spart täglich Zeit und verhindert Fehl-Mahnungen
- Zahlung und Verbuchung in einem Schritt – keine Doppelerfassung
- Überweisungen direkt aus der Software, kein Portal-Wechsel
- PayPal und Neo-Banken anbindbar, Echtzeit-Liquiditätsüberblick
Das solltest du wissen
- Sehr exotische oder kleine Banken sind nicht immer per Schnittstelle anbindbar
- Die Liquiditätsplanung mit Prognose gibt es erst ab Version L (21,90 € netto)
- Bei vielen ähnlichen Zahlungen muss der automatische Vorschlag gelegentlich manuell korrigiert werden
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Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Ab welcher Version ist das Online-Banking enthalten?
Das Multibanking mit automatischem Zahlungsabgleich und Überweisungen ist bereits in der kleinsten Version S (7,90 € netto/Monat) enthalten. Du brauchst also keine teure Version, um deine Konten anzubinden und Zahlungen automatisch zuordnen zu lassen.
Welche Banken und Zahlungsdienste kann ich anbinden?
Lexware Office unterstützt das Online-Banking nahezu aller deutschen Banken über die offiziellen Schnittstellen (FinTS/HBCI bzw. Bank-APIs). Auch PayPal und moderne Neo-Banken wie N26, Qonto oder Holvi lassen sich einbinden. Sehr kleine oder exotische Institute sind nicht in jedem Fall verfügbar.
Wie sicher ist die Banking-Anbindung?
Die Anbindung läuft über die offiziellen, gesicherten Banking-Schnittstellen auf Sicherheitsniveau wie bei deinem normalen Online-Banking. Lexware Office speichert deine Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Zahlungen werden nie ohne deine ausdrückliche Freigabe ausgelöst.
Was passiert, wenn eine Zahlung nicht eindeutig zugeordnet werden kann?
In den allermeisten Fällen erkennt Lexware Office die passende Rechnung über Betrag, Absender und Verwendungszweck automatisch. Bleibt eine Zahlung mehrdeutig – etwa bei runden Beträgen ohne klaren Verwendungszweck – schlägt dir die Software passende Belege vor, und du ordnest mit einem Klick selbst zu.
Kann ich Überweisungen direkt aus der Software machen?
Ja. Du begleichst offene Lieferantenrechnungen direkt aus Lexware Office, die Zahlungsdaten sind aus dem Beleg bereits übernommen. Auch Sammelüberweisungen und – mit dem Lohn-Modul – die Auszahlung an Mitarbeitende laufen darüber. Jede Zahlung wird automatisch dem richtigen Beleg zugeordnet.
