Ratgeber(20)
Verständliche Tipps rund um Lexware Office, Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnung – aus der Praxis für Gründer und Selbstständige.
Von lexoffice zu Lexware Office: Was sich geändert hat
lexoffice heißt jetzt Lexware Office. Was hinter der Umbenennung steckt und was für dich gleich bleibt.
E-Rechnungspflicht 2027: Was sich für kleine Unternehmen ändert
Die nächsten Stufen der E-Rechnungspflicht kommen. Was bis 2027/2028 auf dich zukommt und wie du vorbereitet bist.
Jahresabschluss vorbereiten: Checkliste für Selbstständige
Belege prüfen, Konten abgleichen, EÜR fertigstellen – mit dieser Checkliste kommst du entspannt durch den Jahreswechsel.
Lexware Office App: Buchhaltung vom Smartphone
Rechnungen schreiben, Belege fotografieren, Finanzen prüfen – alles mobil. Was die kostenlose App kann.
Die 7 häufigsten Buchhaltungsfehler – und wie du sie vermeidest
Aus der Coaching-Praxis: Diese Fehler machen Selbstständige am häufigsten – und so umgehst du sie.
DATEV-Export aus Lexware Office: Daten an die Kanzlei
Wie du deine Buchungen sauber an den Steuerberater übergibst – per DATEV-Export oder gemeinsamem Zugang.
Warenwirtschaft für kleine Händler: Artikel & Lager im Griff
Artikel anlegen, Bestände führen, Angebote und Rechnungen verknüpfen – die schlanke Warenwirtschaft erklärt.
Mahnwesen automatisieren: schneller zu deinem Geld
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnstufen – so bekommst du offene Rechnungen ohne Stress bezahlt.
Steuerberater-Zugang nutzen: So sparst du Kosten
Dein Steuerberater arbeitet kostenlos direkt in deinen Daten. Wie der gemeinsame Zugang funktioniert und was er bringt.
Das Kassenbuch richtig führen: GoBD-konform mit Bargeld
Wer Bargeld einnimmt, braucht ein ordentliches Kassenbuch. Worauf es ankommt und wie Lexware Office hilft.
Lohnabrechnung selbst machen: Lohn & Gehalt mit Lexware Office
Vom ersten Mitarbeiter bis zur SV-Meldung: Wie du Gehaltsabrechnungen rechtssicher selbst erstellst.
Buchhaltung für Gründer: von Anfang an richtig
Die wichtigsten Schritte für eine saubere Buchhaltung ab Tag eins – damit du dir später teure Nacharbeit sparst.
Online-Banking in Lexware Office: Zahlungen automatisch zuordnen
Konto anbinden, Umsätze abrufen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen lassen. So sparst du den größten Buchhaltungsaufwand.
ZUGFeRD vs. XRechnung: die E-Rechnungsformate im Vergleich
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung – und welches Format brauchst du wann?
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER: Schritt für Schritt
Wie du deine USt-Voranmeldung automatisch berechnen und direkt ans Finanzamt übertragen lässt – ohne ELSTER-Konto.
Belege digital erfassen: Schluss mit dem Schuhkarton
Beleg abfotografieren, automatisch auslesen, verbuchen. Wie die Belegerkennung in Lexware Office Zeit spart.
Rechnung schreiben als Kleinunternehmer: §19 UStG richtig nutzen
Ohne Umsatzsteuer, mit dem richtigen Hinweis: So schreibst du als Kleinunternehmer rechtssichere Rechnungen.
EÜR einfach erklärt: die Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Für die meisten Selbstständigen reicht die EÜR. Wie sie funktioniert und wie Lexware Office sie automatisch erstellt.
Lexware Office einrichten: Die ersten Schritte
Konto anlegen, Stammdaten hinterlegen, erste Rechnung schreiben – so startest du in wenigen Minuten mit Lexware Office.
E-Rechnungspflicht 2025: Das musst du jetzt wissen
Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Was das konkret bedeutet und wie du sie mit Lexware Office einfach erfüllst.
Buchhaltung, E-Rechnung, Steuern, Gründung – rund um die Finanzen deines kleinen Unternehmens gibt es viele Themen, bei denen schnell Unsicherheit aufkommt. In diesem Ratgeber findest du ehrliches, verständliches Wissen ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsgerede. Mein Ziel ist, dass du nach dem Lesen weißt, was du tun musst – nicht, dass du noch verwirrter bist als vorher.
Ich bin Maik Marx, zertifizierter Lexware Office Coach und Unternehmensberater aus Berlin. In meiner täglichen Arbeit mit Gründern, Kleinunternehmern und Selbstständigen begegnen mir immer wieder dieselben Fragen: Welche Rechnungsangaben sind Pflicht? Muss ich als Kleinunternehmer schon E-Rechnungen ausstellen? Welche Software passt zu mir? Genau diese Fragen beantworte ich hier – praxisnah und auf dem aktuellen Rechtsstand.
Wo es passt, empfehle ich Lexware Office, weil ich selbst damit arbeite und es vielen meiner Klienten den Papierkram abnimmt. Das ist eine ehrliche Empfehlung, kein Pflichtprogramm: Ich nenne auch, wo die Software an Grenzen stößt. erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite, ich bin kein Lexware-Mitarbeiter. Die Artikel unten sind nach Themenfeldern sortiert – such dir das heraus, was dich gerade beschäftigt.
Rechnung & E-Rechnung
Die Rechnung ist die Grundlage dafür, dass du dein Geld bekommst – und dass das Finanzamt zufrieden ist. Hier erfährst du, welche Pflichtangaben nach §14 UStG auf jede Rechnung gehören, wie du fortlaufende Rechnungsnummern sauber vergibst und wie du typische Formfehler vermeidest, die dich im Zweifel den Vorsteuerabzug kosten.
Das große Thema 2025 bis 2028 ist die E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer. Die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt: ab 2027 für Umsätze über 800.000 €, ab 2028 für alle. In meinen Artikeln erkläre ich dir den Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung und warum ein PDF allein noch keine E-Rechnung ist.
- Grundlagen: Rechnung schreiben unter /rechnung-schreiben
- Pflichtthema: E-Rechnung erstellen & empfangen unter /e-rechnung
- Direkt loslegen: Lexware Office im Überblick unter /lexware-office
Buchhaltung & Steuern
Buchhaltung klingt nach Aktenordnern und Frust – muss sie aber nicht. Für die meisten kleinen Unternehmen reicht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), und die lässt sich heute weitgehend automatisieren. In diesem Themenfeld zeige ich dir, wie du Belege digital erfasst, wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER läuft und wie du den Überblick über offene Posten und deine Liquidität behältst.
Wichtig zu wissen: Eine Software ersetzt keinen Steuerberater, sie macht aber die Zusammenarbeit mit ihm deutlich einfacher. Über den kostenlosen Steuerberater-Zugang und den DATEV-Export bekommt dein Berater jederzeit Zugriff auf deine Zahlen – ohne dass du Ordner durch die Stadt fährst.
- Buchhaltung & EÜR verständlich erklärt unter /buchhaltung
- Speziell für kleine Unternehmen: /fuer-kleinunternehmer
- Software-Funktionen im Detail: /lexware-office
Lohn & Gehalt
Sobald du den ersten Mitarbeiter, eine Aushilfe oder einen Minijobber einstellst, kommt das Thema Lohnabrechnung auf dich zu – mit Sozialversicherung, Lohnsteuer und den monatlichen Meldungen an Krankenkasse und Finanzamt. Das ist heikel, weil Fehler hier schnell teuer werden.
Ich erkläre dir, worauf du bei der Lohnabrechnung achten musst und wie ein zubuchbares Lohn-Modul (ITSG-zertifiziert) dir die Meldungen abnimmt. So behältst du auch als kleines Team den rechtssicheren Überblick, ohne ein eigenes Lohnbüro zu brauchen.
- Lohn & Gehalt für kleine Teams unter /lohn-und-gehalt
Banking & Zahlungsabgleich
Der wohl unterschätzteste Zeitfresser in der Buchhaltung ist das manuelle Abgleichen von Kontoumsätzen mit Rechnungen. Bindest du dein Geschäftskonto per Online-Banking an, übernimmt das die Software für dich: Eingehende Zahlungen werden automatisch den passenden offenen Rechnungen zugeordnet.
In diesem Themenfeld erfährst du, wie Multibanking funktioniert, warum der automatische Zahlungsabgleich dir täglich Zeit spart und wie du in Echtzeit siehst, wer schon gezahlt hat und welche Rechnung überfällig ist. Aus überfälligen Posten erstellst du dann mit einem Klick eine freundliche Erinnerung oder eine rechtssichere Mahnung.
- Banking & automatischer Zahlungsabgleich – mehr dazu in /lexware-office
- Offene Posten und Mahnwesen im Griff: /rechnung-schreiben
Gründung
Am Anfang der Selbstständigkeit ist alles neu: Gewerbeanmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, die Frage Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung, die erste Rechnung. Genau hier lohnt es sich, von Anfang an digital und rechtssicher aufzustellen, statt sich später durch einen Wust an Word-Dateien und Schuhkartons voller Belege zu wühlen.
Ich zeige dir als Unternehmensberater, welche Entscheidungen du gleich zu Beginn richtig triffst, was die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG für dich bedeutet und wie du deine Buchhaltung so aufsetzt, dass sie mit deinem Geschäft mitwächst.
- Der Einstieg für Gründer unter /fuer-gruender
- Kleinunternehmerregelung erklärt: /fuer-kleinunternehmer
- Persönliche Begleitung beim Start: /coach
Software-Auswahl
Sevdesk, WISO MeinBüro, DATEV, Lexware Office – oder doch weiter mit Excel? Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine Entscheidung, die dich jahrelang begleitet. Wichtig ist, dass das Werkzeug zu deiner Unternehmensgröße, deiner Branche und deinem Budget passt.
Ich vergleiche die gängigen Lösungen ehrlich und nenne Stärken wie Schwächen. Lexware Office empfehle ich für die meisten Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, weil es einfach zu bedienen, GoBD-konform, E-Rechnungs-ready und mit Servern in Deutschland datenschutzfreundlich ist. Welche Version – S, M, L oder XL – für dich sinnvoll ist, klärt mein Preis- und Versionsüberblick.
- Großer Anbietervergleich unter /vergleich
- Unabhängiger Praxis-Testbericht: /testbericht
- Preise & Versionen S/M/L/XL: /preise
Tipp
Du musst nicht raten: Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos im vollen Umfang testen – ohne Abo und ohne Kreditkarte. So findest du in Ruhe heraus, ob die Software zu dir passt, bevor du dich entscheidest.
Du kommst nicht weiter? Frag mich einfach
Wenn dir ein Artikel noch nicht die ganze Antwort gibt, schreib mir an maik.marx@plangenial.de. Im kostenlosen Erstgespräch ordne ich deine Situation ein und sage dir ehrlich, ob und wie Lexware Office dir hilft.
Jetzt kostenlos testen* Anzeige / Affiliate-Link. Lexware® und Lexware Office® sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Häufige Fragen
Sind die Ratgeber-Artikel kostenlos?
Ja, alle Artikel hier sind frei zugänglich und kostenlos. Sie sollen dir ehrlich weiterhelfen – egal, ob du dich am Ende für Lexware Office entscheidest oder nicht. Wenn du persönliche Begleitung brauchst, biete ich darüber hinaus ein kostenloses Erstgespräch an.
Auf welchem Rechtsstand sind die Inhalte?
Ich halte die Artikel auf einem aktuellen Stand, gerade beim heiklen Thema E-Rechnung mit seinen gestaffelten Fristen 2025 bis 2028. Trotzdem ersetzen meine Texte keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Bei konkreten Einzelfragen sprich bitte mit deinem Steuerberater.
Empfiehlst du nur Lexware Office?
Ich empfehle Lexware Office, weil ich selbst täglich damit arbeite und es bei meinen Klienten gut funktioniert. Ich nenne aber ehrlich die Grenzen der Software und vergleiche sie mit Alternativen wie sevdesk, WISO MeinBüro oder DATEV. erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite – ich bin kein Lexware-Mitarbeiter.
Welcher Artikel ist der richtige Start für mich?
Wenn du gerade gründest, starte mit /fuer-gruender. Bist du Kleinunternehmer und beim Thema E-Rechnung unsicher, lies /e-rechnung und /fuer-kleinunternehmer. Willst du nur wissen, welche Software passt, schau in /vergleich und /testbericht.
Beliebte Themen & Hubs
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.