Lexware Office für Selbstständige und Freiberufler
Rechnungen schreiben, EÜR und Umsatzsteuer im Griff, Belege automatisch erfasst, der Steuerberater mit Echtzeitzugriff – damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast statt für Papierkram.
Du bist selbstständig, weil du etwas richtig gut kannst – fotografieren, beraten, programmieren, Musik machen, schreiben. Was dich nie begeistert hat, ist der kaufmännische Teil: Rechnungen hinterherjagen, Belege sortieren, die Umsatzsteuer-Voranmeldung, das Bangen vor dem Jahresabschluss. Genau dieser Teil kostet dich Abende und Nerven, die du lieber in dein eigentliches Geschäft stecken würdest.Lexware Office (früher lexoffice) automatisiert diesen Papierkram so weit wie möglich. Du schreibst Rechnungen in Minuten, deine Belege werden automatisch erfasst und verbucht, die EÜR wird vorbereitet, und dein Steuerberater greift in Echtzeit auf deine Zahlen zu. Auf dieser Seite zeige ich dir ehrlich, was die Software für Freiberufler und Freelancer leistet – mit echten Stimmen von Fotografen, Coaches und Musikern, die genau so arbeiten wie du.
Im Detail
Rechnungen in Minuten – statt Abende im Textprogramm
Viele Selbstständige tippen ihre Rechnungen noch in Word oder Excel. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: eine vergessene Pflichtangabe, eine doppelt vergebene Rechnungsnummer, eine Vorlage, die nach dem letzten Update zerschossen ist. Und jede Rechnung kostet Zeit, die du nicht abrechnen kannst.
Lexware Office macht das Rechnungsschreiben zur Nebensache. Alle Pflichtangaben nach §14 UStG sind hinterlegt, die Rechnungsnummer läuft automatisch fortlaufend, die Steuer wird korrekt berechnet. Du wählst den Kunden, fügst deine Leistungen ein, verschickst die Rechnung per E-Mail – fertig. Wiederkehrende Honorare, Retainer oder Abos legst du als Serienrechnung an, die vollautomatisch und pünktlich rausgeht.
- Alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch enthalten, fortlaufende Rechnungsnummern
- Angebot per Klick in eine Rechnung umwandeln – ohne Daten neu zu erfassen
- Serienrechnungen für Retainer, Abos und wiederkehrende Honorare
- Eigenes Logo und eigene Farben für einen professionellen Auftritt
EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne Steuerstress
Als Selbstständiger oder Freiberufler ermittelst du deinen Gewinn meist über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Dazu kommt – wenn du nicht Kleinunternehmer bist – die regelmäßige Umsatzsteuer-Voranmeldung. Beides empfinden viele als lästige Pflichtübung, bei der man leicht den Überblick verliert und Fristen reißt.
Lexware Office nimmt dir diese Arbeit ab. Jede Rechnung und jeder Beleg fließt automatisch in deine Buchhaltung ein. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Zusammenfassende Meldung übermittelst du in Version L (21,90 €) direkt über die ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt. Eine automatische Umsatzsteuerprognose und eine einfache Liquiditätsplanung zeigen dir früh, was auf dich zukommt – damit dich keine Nachzahlung kalt erwischt.
- EÜR und Gewinnermittlung laufen automatisch aus Rechnungen und Belegen mit
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung direkt per ELSTER (ab Version L)
- Automatische Umsatzsteuerprognose und Liquiditätsplanung gegen böse Überraschungen
- BWA und betriebswirtschaftliche Auswertungen für den Überblick übers Jahr
Belege automatisch erfasst – Schluss mit der Zettelwirtschaft
Die Quittung vom Material, die Rechnung für die neue Kamera-Ausrüstung, der Beleg vom Co-Working-Space: Als Selbstständiger sammelst du das ganze Jahr Ausgaben, die deinen Gewinn mindern. Wer sie in der Schublade hortet und im März panisch sortiert, verschenkt Geld und Nerven.
Mit Lexware Office fotografierst du jeden Beleg sofort mit der App. Die Software liest die Daten aus, ordnet sie zu und archiviert sie GoBD-konform. Eingehende Rechnungen per E-Mail landen automatisch im digitalen Belegarchiv. Am Jahresende ist alles beisammen – ohne Schuhkarton, ohne Suchen.
- Belege per Smartphone-Kamera scannen, Daten werden automatisch ausgelesen
- Digitaler Belegempfang per E-Mail – eingehende Rechnungen landen automatisch im Archiv
- GoBD-konforme Langzeitarchivierung aller Belege
- Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt und korrekt abgelegt
Mit dem Steuerberater zusammenarbeiten – in Echtzeit, ortsunabhängig
Der klassische Monatsabschluss bedeutet für viele Selbstständige: Belege sammeln, in einen Ordner heften, zum Steuerberater fahren oder per Post schicken. Lexware Office macht aus diesem Hin und Her einen einzigen Klick. Dein Steuerberater bekommt einen kostenlosen Zugang und sieht deine Zahlen in Echtzeit – über 50.000 Steuerberater nutzen das bereits.
Du erfasst deine Belege und Rechnungen, dein Berater greift bei Bedarf direkt zu oder bekommt am Monatsende einfach den Export. Kein Fahren, kein Ordnerschleppen, keine doppelte Arbeit. Und weil Lexware Office cloudbasiert ist, arbeitest du selbst von überall: vom Schreibtisch, vom Café, vom Set, vom Proberaum – von jedem Internetzugang aus.
- Kostenloser Steuerberater-Zugang mit Echtzeit-Einblick und Pendelakte
- DATEV-Export für den nahtlosen Monats- und Jahresabschluss
- Cloudbasiert – arbeite plattformunabhängig von jedem Internetzugang
- Mobil per App (iOS und Android) in allen Versionen enthalten
In 4 Schritten zu mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Konto und Steuerberater verbinden
Geschäftskonto per Online-Banking anbinden und deinem Steuerberater den kostenlosen Zugang freischalten. Ab jetzt läuft vieles automatisch.
Rechnungen schreiben
Kunde wählen, Leistungen erfassen, Rechnung per E-Mail verschicken – mit allen Pflichtangaben und auf Wunsch als E-Rechnung.
Belege scannen
Jede Ausgabe sofort per Kamera erfassen. Lexware Office liest die Daten aus, verbucht und archiviert sie GoBD-konform.
Steuer abgeben
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER übermitteln (Version L), EÜR vorbereiten lassen und den Rest dem Steuerberater per Klick übergeben.
Lexware Office für Selbstständige – ehrlich abgewogen
Das spricht dafür
- Rechnungen in Minuten statt Abende im Textprogramm
- EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER aus einer Hand (Version L)
- Belege automatisch erfasst und verbucht – Schluss mit der Zettelwirtschaft
- Steuerberater mit Echtzeitzugriff – kein Fahren, kein Ordnerschleppen
- Cloudbasiert und mobil – arbeite von jedem Internetzugang aus
Das solltest du wissen
- Zum Rechnungsschreiben brauchst du mindestens Version M (12,90 € netto) – die günstige Version S kann nur Belege erfassen
- Für EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung führt kein Weg an Version L (21,90 €) vorbei
- Sehr individuelle Rechnungslayouts sind weniger flexibel als eine eigene Vorlage im Grafikprogramm
- Keine projekt- und Zeiterfassung mit tiefer Reporting-Logik – dafür gibt es spezialisierte Tools mit Schnittstelle
400.000+
Kunden vertrauen Lexware Office
50.000+
Steuerberater arbeiten damit
30 Tage
kostenlos testen, ohne Abo
Made in
Germany – Server in Deutschland, TÜV-geprüft
Das sagen Anwender
„Mir gefällt an Lexware Office, dass es einfach zu bedienen, selbsterklärend und schnell zu verstehen ist. Wir sparen viel Zeit beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten."
Bastian Kaiser
Handwerker & Hausmeister
„Ich bin kreativ – und dank Lexware Office auch frei. Frei vom Finanzstress. Ob Umsatzsteuer, Angebote oder Rechnungen: meine Buchhaltung erledigt Lexware Office für mich."
Serge Kanunnikov
Fotograf & Content Creator
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff auf meine Buchhaltung. Somit muss ich bei der Abgabe nicht mehr extra zu ihm fahren – das läuft völlig unkompliziert."
Daniel Pellegrini
Musiker & Musiklehrer
Anwenderstimmen zu Lexware Office (Quelle: Lexware-Referenzen).
Häufige Fragen
Welche Version brauche ich als Selbstständiger?
Für die meisten Selbstständigen und Freiberufler ist Version L (21,90 € netto/Monat) die richtige Wahl: Sie enthält Rechnungen und Angebote, die Buchhaltung mit EÜR sowie die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Wer nur Rechnungen schreibt und die komplette Buchhaltung beim Steuerberater lässt, kommt mit Version M (12,90 €) aus. Für EU-Geschäfte, Reverse Charge oder englische Rechnungen lohnt Version XL (32,90 €).
Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Lexware Office abgeben?
Ja. Ab Version L übermittelst du die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Zusammenfassende Meldung direkt über die ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt. Eine automatische Umsatzsteuerprognose zeigt dir vorab, was auf dich zukommt.
Arbeitet mein Steuerberater mit Lexware Office?
Sehr wahrscheinlich. Über 50.000 Steuerberater nutzen den kostenlosen Steuerberater-Zugang von Lexware Office. Dein Berater erhält Echtzeit-Einblick in deine Zahlen oder bekommt am Monatsende einfach den DATEV-Export – ohne dass du Ordner schleppen oder zur Abgabe fahren musst.
Kann ich von unterwegs arbeiten?
Ja. Lexware Office ist cloudbasiert und plattformunabhängig: Du arbeitest im Browser von jedem Internetzugang aus. Die kostenlose App für iOS und Android ist in allen Versionen enthalten – damit schreibst du Rechnungen und scannst Belege direkt vom Smartphone, egal wo du gerade bist.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Lexware Office ist bewusst für Selbstständige ohne Buchhaltungswissen gemacht. Die Software führt dich durch die Schritte, hinterlegt Pflichtangaben automatisch und verbucht Rechnungen und Belege selbst. So bleibt mehr Zeit für dein Kerngeschäft statt für Papierkram.
