Rechnungen schreiben mit Lexware Office
Professionelle Angebote und Rechnungen in Minuten – rechtssicher, im eigenen Design und automatisch in der Buchhaltung verbucht.
Seit 2025 sind Word-, Excel- und einfache PDF-Rechnungen im B2B-Bereich nicht mehr zulässig. Mit Lexware Office schreibst du in wenigen Minuten Rechnungen, die alle Pflichtangaben enthalten und automatisch als E-Rechnung erzeugt werden können. Ich zeige dir, wie der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Zahlung funktioniert.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Lexware Office begleitet den ganzen Vorgang in einem System. Aus einem Angebot machst du mit einem Klick eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und schließlich die Rechnung – ohne Daten neu zu erfassen.
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen (Abos, Verträge)
- Mahnwesen mit automatischen Zahlungserinnerungen
- Teil- und Abschlagsrechnungen für größere Projekte
Rechtssicher und im eigenen Design
Jede Rechnung enthält automatisch alle gesetzlichen Pflichtangaben. Dein Logo, deine Farben und deine Zahlungsbedingungen hinterlegst du einmal – danach sieht jede Rechnung professionell und einheitlich aus.
- Alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch enthalten
- Eigenes Logo, Farben und Layout
- Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG auf Wunsch
- Versand direkt per E-Mail oder als Download
Automatisch in der Buchhaltung
Sobald du eine Rechnung schreibst, landet sie automatisch in deiner Buchhaltung. Geht die Zahlung auf deinem angebundenen Bankkonto ein, wird sie der Rechnung zugeordnet – du siehst jederzeit, wer noch offen ist.
- Keine doppelte Erfassung – Rechnung wird automatisch verbucht
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit
- Export für den Steuerberater (DATEV)
Jetzt Rechnungen einfach schreiben
Teste Lexware Office 30 Tage kostenlos und schreibe deine erste rechtssichere Rechnung in wenigen Minuten.
Jetzt kostenlos testen* Anzeige / Affiliate-Link. Lexware® und Lexware Office® sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Häufige Fragen
Sind die Rechnungen aus Lexware Office rechtssicher?
Ja. Lexware Office enthält automatisch alle gesetzlichen Pflichtangaben und erstellt auf Wunsch E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung, wie sie seit 2025 im B2B-Bereich gefordert sind.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisieren?
Ja. Für Abos, Wartungsverträge oder monatliche Leistungen kannst du wiederkehrende Rechnungen anlegen, die automatisch erstellt und versendet werden.
Funktioniert das auch als Kleinunternehmer?
Ja. Du kannst den Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG aktivieren, dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.