Was ist Lexware Office – und für wen?

Lexware Office ist eine Cloud-Software für die kaufmännischen Aufgaben kleiner Unternehmen: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Buchhaltung erledigen, Bankkonto abgleichen und auf Wunsch Löhne abrechnen – alles in einer Oberfläche, komplett im Browser, ohne Installation. Der Hersteller nennt es treffend den „Beziehungsmacher und digitalen Berater" für Unternehmer.

Die Software richtet sich an Menschen, die ihr Geschäft im Kopf haben, nicht die Buchhaltung: Gründer, Freiberufler, Handwerker, Onlinehändler, Kleinunternehmer und kleine Teams. Über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 Steuerberater nutzen sie bereits. Du brauchst kein Buchhaltungswissen – das Programm führt dich durch Pflichtangaben, Steuersätze und Fristen.

• Für Gründer, die von Anfang an digital und sauber starten wollen
• Für Selbstständige und Freiberufler mit eigener EÜR
• Für Kleinunternehmer nach §19 UStG, die es günstig und einfach brauchen
• Für Handwerker und Dienstleister, die mobil vom Smartphone abrechnen
• Für kleine Teams mit Steuerberater-Anbindung

Warum jetzt? Die E-Rechnungspflicht betrifft dich

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können – ohne Ausnahme, auch Kleinunternehmer und Vereine mit unternehmerischem Bereich. Eine E-Rechnung ist dabei kein PDF, sondern ein strukturierter Datensatz nach der EU-Norm EN 16931. Die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt: ab 2027 für größere Unternehmen, ab 2028 für alle.

Der häufigste Irrtum: „Ich muss ja noch keine E-Rechnung ausstellen." Das stimmt – empfangen und korrekt ablegen musst du sie aber schon heute. Lexware Office ist hier bereits vollständig vorbereitet: Es empfängt E-Rechnungen automatisch, archiviert sie GoBD-konform und erstellt ausgehende E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung ohne Aufpreis.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Lexware Office spart vor allem Zeit – weil Aufgaben automatisch ineinandergreifen, statt dass du Daten mehrfach erfasst. Eine geschriebene Rechnung ist sofort verbucht, der Zahlungseingang wird per Banking automatisch abgeglichen, der Steuerberater sieht alles in Echtzeit.

Dazu kommt die Rechtssicherheit: Pflichtangaben nach §14 UStG, GoBD-konforme Archivierung, ELSTER-Schnittstelle und E-Rechnungs-Fähigkeit sind eingebaut. Und du arbeitest mobil – die App erlaubt Rechnung und Belegfoto direkt nach dem Termin.

• Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
• Rechtssicher: Pflichtangaben, GoBD, E-Rechnung und ELSTER eingebaut
• Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
• Mobil per App auf Smartphone, Tablet und Notebook
• Vom Marktführer Lexware mit Erfahrung seit 1989

Geprüft, ausgezeichnet, sicher

Lexware Office ist „made in Germany": Deine Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern, das Sicherheitsniveau entspricht dem von Banken. Die Software ist GoBD-testiert, vom TÜV SÜD für Funktionalität und Ergonomie zertifiziert und wurde mehrfach Testsieger – darunter bei CHIP 2026 und PC Magazin 2025. In App Store und Play Store liegen die Bewertungen bei rund 4,7 von 5 Sternen. Du kaufst also keine Software von der Stange, sondern eine vielfach geprüfte Lösung.

So findest du dich auf erechnungsprofi.de zurecht

Diese Seite ist als Wegweiser aufgebaut. Je nachdem, wo du gerade stehst, führt dich einer der folgenden Bereiche schnell ans Ziel – vom ersten Überblick bis zur konkreten Entscheidung für deine Version.

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