Lexware Office App: Buchhaltung vom Smartphone
Rechnungen schreiben, Belege fotografieren, Finanzen prüfen – alles mobil. Was die kostenlose App kann.
Video folgt in Kürze
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Buchhaltung findet längst nicht mehr nur am Schreibtisch statt. Du sitzt beim Kunden, stehst auf der Baustelle oder bist gerade vom Einkauf zurück – und genau dann fällt Papierkram an: ein Tankbeleg, eine schnell zu schreibende Rechnung, ein Blick auf offene Posten. Die Lexware Office App bringt deine Finanzen aufs Smartphone, damit du diese Dinge sofort erledigst statt sie auf Zetteln zu sammeln.
In diesem Ratgeber zeige ich dir, was die App kann: Belege per Kamera scannen, Rechnungen unterwegs schreiben, den Überblick über deine Zahlen behalten. Und das Beste vorweg: Die App ist für iOS und Android kostenlos und in allen Versionen von Lexware Office enthalten – du zahlst keinen Cent extra dafür.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Lexware Office App ist für iOS und Android kostenlos und in jeder Version enthalten.
- Belege scannst du per Smartphone-Kamera – der Papierbeleg landet sofort digital im Archiv.
- Rechnungen schreibst und versendest du direkt nach dem Kundentermin vom Handy.
- Alle Daten synchronisieren sich automatisch mit der Web-Version in der Cloud.
- App Store und Play Store bewerten die App jeweils mit rund 4,7 Sternen.
Belege scannen statt sammeln
Der Schuhkarton voller Quittungen ist der Klassiker unter den Buchhaltungsproblemen – und mit der App Geschichte. Statt Belege zu sammeln und am Monatsende mühsam abzutippen, fotografierst du sie direkt nach dem Kauf. Die App erkennt den Beleg, schneidet ihn zurecht und legt ihn digital im GoBD-konformen Belegarchiv ab.
Das hat zwei Vorteile: Erstens geht kein Beleg mehr verloren, weil das verblasste Thermopapier in der Hosentasche unleserlich wird. Zweitens sind deine Belege sofort dort, wo sie hingehören – in der Buchhaltung, bereit zur Zuordnung. Der digitale Belegempfang per E-Mail ergänzt das: Rechnungen, die dir per Mail zugehen, landen ebenfalls automatisch im Archiv.
- Belege per Kamera fotografieren und automatisch digitalisieren
- GoBD-konforme Archivierung direkt im Anschluss
- Kein Datenverlust durch verblasste Thermo-Quittungen
- Digitaler Belegempfang auch per E-Mail
Tipp
Mach das Foto direkt an der Kasse oder im Auto, solange du den Beleg in der Hand hast. Wer es sich zur Gewohnheit macht, jeden Beleg sofort zu scannen, hat am Monatsende schlicht nichts mehr nachzuarbeiten.
Rechnungen unterwegs schreiben und versenden
Gerade für Handwerker, Dienstleister und alle, die viel beim Kunden sind, ist das ein echter Gewinn: Du schreibst die Rechnung direkt nach dem Termin, noch bevor du wieder im Auto sitzt. Kunde auswählen, Positionen erfassen, versenden – fertig. Die Rechnung ist raus, solange die Leistung beim Kunden noch frisch ist.
Das beschleunigt nicht nur deinen Arbeitsablauf, sondern auch deinen Zahlungseingang: Eine Rechnung, die noch am selben Tag beim Kunden ankommt, wird erfahrungsgemäß schneller bezahlt als eine, die erst zwei Wochen später aus dem Büro kommt. So schließt du die Lücke zwischen Leistung und Bezahlung spürbar.
- Rechnung direkt nach dem Kundentermin vom Smartphone schreiben
- Bestehende Kunden und Standardartikel sind sofort verfügbar
- Versand per E-Mail direkt aus der App
- Schnellerer Rechnungsversand führt oft zu schnellerer Bezahlung
Gut zu wissen
Das Schreiben von Rechnungen ist an die Version M (12,90 € netto/Monat) gebunden – in der App genauso wie in der Web-Version. Belege erfassen und Finanzen einsehen kannst du dagegen schon ab Version S (7,90 € netto/Monat).
Den Überblick behalten – jederzeit, überall
Die App ist nicht nur zum Erfassen da, sondern auch zum Nachschauen. Du siehst unterwegs, welche Rechnungen noch offen sind, wer schon gezahlt hat und wie deine Liquidität gerade aussieht. So triffst du Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen, statt im Büro nachsehen zu müssen.
Weil Lexware Office in der Cloud läuft, sind App und Web-Version immer auf demselben Stand. Was du morgens am Laptop erfasst hast, siehst du mittags auf dem Handy – und umgekehrt. Es gibt keine getrennten Datenstände, kein manuelles Synchronisieren, keine Versionskonflikte. Alle deine Geräte greifen auf dieselben aktuellen Daten zu.
- Offene-Posten-Übersicht jederzeit auf dem Smartphone
- Zahlungseingänge und Liquidität in Echtzeit im Blick
- Automatische Synchronisation zwischen App und Web-Version
- Plattformunabhängig nutzbar auf Smartphone, Tablet und Notebook
Für iOS und Android – kostenlos in jeder Version
Die Lexware Office App gibt es für iPhone und iPad im App Store sowie für Android-Geräte im Play Store. In beiden Stores wird sie mit rund 4,7 von 5 Sternen bewertet – ein Hinweis darauf, dass die mobile Bedienung tatsächlich rund läuft und nicht nur eine abgespeckte Notlösung ist.
Wichtig zu wissen: Die App kostet nichts extra. Sie ist Teil jeder Lexware-Office-Version, von S bis XL. Welche Funktionen dir in der App zur Verfügung stehen, hängt allein von deiner gebuchten Version ab – nicht von einem zusätzlichen App-Preis. Wer Lexware Office abonniert, bekommt die mobile Nutzung automatisch dazu.
- Verfügbar für iOS (App Store) und Android (Play Store)
- Jeweils rund 4,7 Sterne in den App-Stores
- Kostenlos und in allen Versionen (S bis XL) enthalten
- Funktionsumfang richtet sich nach der gebuchten Version
Tipp
Lade dir die App schon während der kostenlosen Testphase herunter und probiere das Belegscannen direkt aus. So merkst du sofort, wie viel mobiler Komfort in deinem Alltag steckt – ganz ohne Risiko.
Buchhaltung in die Hosentasche
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Häufige Fragen
Ist die Lexware Office App kostenlos?
Ja. Die App für iOS und Android ist kostenlos und in jeder Version von Lexware Office enthalten – von S bis XL. Du zahlst keinen Aufpreis für die mobile Nutzung; welche Funktionen verfügbar sind, hängt nur von deiner gebuchten Version ab.
Kann ich mit der App Rechnungen schreiben?
Ja, sofern du mindestens die Version M (12,90 € netto/Monat) nutzt. Dann schreibst und versendest du Rechnungen direkt vom Smartphone, etwa direkt nach dem Kundentermin. Belege erfassen und Finanzen einsehen kannst du schon ab Version S (7,90 € netto/Monat).
Wie funktioniert das Belegscannen?
Du fotografierst den Beleg mit der Smartphone-Kamera. Die App erkennt und beschneidet ihn automatisch und legt ihn GoBD-konform im digitalen Belegarchiv ab. So geht kein Beleg mehr verloren und das Abtippen am Monatsende entfällt.
Synchronisieren sich App und Web-Version automatisch?
Ja. Lexware Office läuft in der Cloud, deshalb sind App und Web-Version immer auf demselben Stand. Was du am Laptop erfasst, siehst du sofort auf dem Handy – ohne manuelles Synchronisieren und ohne getrennte Datenstände.
Für welche Geräte gibt es die App?
Die App gibt es für iPhone und iPad im App Store sowie für Android-Smartphones und -Tablets im Play Store. In beiden Stores wird sie mit rund 4,7 von 5 Sternen bewertet.
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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.