Lohnabrechnung selbst machen: Lohn & Gehalt mit Lexware Office
Vom ersten Mitarbeiter bis zur SV-Meldung: Wie du Gehaltsabrechnungen rechtssicher selbst erstellst.
Video folgt in Kürze
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Der erste Mitarbeiter ist ein großer Schritt – und plötzlich steht da eine Aufgabe, vor der viele Selbstständige zurückschrecken: die Lohnabrechnung. Brutto, netto, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Meldungen an Krankenkasse und Finanzamt: Das wirkt kompliziert und nach klassischem Steuerberater-Terrain. Muss es aber nicht sein.
Mit dem Zusatzmodul Lohn & Gehalt von Lexware Office machst du die Abrechnung für deine Mitarbeitenden selbst – Schritt für Schritt geführt, mit automatischen Meldungen und ITSG-zertifiziert. Auf dieser Seite zeige ich dir ehrlich, wie das funktioniert, was es kostet und wo die Grenzen liegen. Denn nicht jeder Lohnfall passt in eine Standard-Software.
Das Wichtigste in Kürze
- Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, das du zu jeder Lexware-Office-Version (S, M, L oder XL) zubuchst.
- Preis ab 11,90 € netto/Monat für bis zu 2 Mitarbeitende, 23,90 € netto/Monat für bis zu 5 – Staffel bis 50 Mitarbeitende.
- Abrechnung in 3 Schritten: Mitarbeiter anlegen, Daten erfassen, Abrechnung erstellen.
- Alle Pflichtmeldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherung laufen automatisch (ELSTER, SV-Meldungen).
- ITSG-zertifiziert und damit für den elektronischen Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern zugelassen.
Lohnabrechnung in 3 Schritten
Der größte Respekt vor der Lohnabrechnung verschwindet, sobald du siehst, wie geführt der Ablauf ist. Lexware Office Lohn & Gehalt nimmt dir die Rechen- und Meldearbeit ab – du lieferst die Stammdaten, die Software erledigt den Rest.
Du legst jeden Mitarbeitenden einmal mit seinen Stammdaten an: Steuerklasse, Krankenkasse, Beginn des Arbeitsverhältnisses, Gehalt. Diese Angaben musst du nur beim ersten Mal erfassen. Danach läuft die monatliche Abrechnung fast von allein.
- Schritt 1: Mitarbeitende mit Stammdaten anlegen (Steuerklasse, Krankenkasse, Gehalt)
- Schritt 2: Monatliche Bewegungsdaten erfassen (z. B. Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten)
- Schritt 3: Abrechnung erstellen – Lohnzettel, Überweisung und Meldungen werden erzeugt
- Lohnzettel als PDF für deine Mitarbeitenden, fertig zum Versand
Tipp
Sammle vor der ersten Abrechnung alle Unterlagen deiner Mitarbeitenden: Sozialversicherungsausweis, Krankenkasse, Steuer-ID und Steuerklasse. Mit vollständigen Stammdaten ist die erste Abrechnung in wenigen Minuten erledigt.
Automatische Meldungen – das übernimmt die Software
Die eigentliche Hürde bei der Lohnabrechnung sind nicht die Lohnzettel, sondern die vielen gesetzlichen Meldungen, die im Hintergrund fällig werden. Lohnsteuer-Anmeldung ans Finanzamt, Beitragsnachweise und Meldungen an die Krankenkassen, An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung – all das ist fristgebunden und formgebunden.
Lexware Office Lohn & Gehalt erzeugt und übermittelt diese Meldungen automatisch im korrekten elektronischen Format. Die Lohnsteuer-Anmeldung geht per ELSTER ans Finanzamt, die Sozialversicherungsmeldungen über das zertifizierte Verfahren an die Krankenkassen. Du musst die Formate und Fristen nicht selbst kennen – die Software kennt sie.
- Lohnsteuer-Anmeldung automatisch per ELSTER ans Finanzamt
- Beitragsnachweise und SV-Meldungen an die Krankenkassen
- An- und Abmeldungen zur Sozialversicherung
- Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen
Gut zu wissen
Das Modul ist ITSG-zertifiziert. Die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) prüft Lohnsoftware auf korrekten elektronischen Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern. Diese Zertifizierung ist Voraussetzung dafür, dass deine Meldungen offiziell akzeptiert werden.
Was Lohn & Gehalt kostet – die Preisstaffel
Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul. Du buchst es zu deiner bestehenden Lexware-Office-Version dazu – egal ob du S, M, L oder XL nutzt. Der Preis richtet sich nach der Zahl deiner Mitarbeitenden und wächst gestaffelt mit. So zahlst du als kleiner Betrieb mit ein, zwei Aushilfen deutlich weniger als ein wachsendes Team.
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt., pro Monat. Das Modul ist monatlich kündbar und hat keine Mindestlaufzeit. Der Funktionsumfang ist auf allen Staffelstufen identisch und voll – die Staffel betrifft nur die Anzahl der abrechenbaren Mitarbeitenden.
Achtung
Die Modulkosten kommen zum Preis deiner Lexware-Office-Version hinzu. Beispiel: Version L (21,90 €) plus Lohn für bis zu 2 Mitarbeitende (11,90 €) ergibt 33,80 € netto/Monat. Rechne das Modul also immer zusätzlich zum Grundpaket.
Ehrlich: Wo Lexware Office Lohn an Grenzen stößt
Lohn & Gehalt deckt den Standardfall sehr gut ab: Angestellte und Minijobber in den meisten Branchen, mit normalen Lohn-, Gehalts- und Sozialversicherungsregelungen. Für den klassischen Klein- und Kleinstbetrieb ist das genau richtig.
Es gibt aber Lohnarten, die mit ihren Sonderregeln über das hinausgehen, was eine schlanke Standard-Software sinnvoll abbilden kann. Hier solltest du ehrlich prüfen, ob du nicht doch besser mit einem spezialisierten Lohnbüro oder einer Branchenlösung fährst. Es ist kein Makel der Software, sondern eine bewusste Fokussierung auf den Mittelstandsalltag.
- Baulohn mit SOKA-BAU-Verfahren und branchenspezifischen Sonderregeln
- Komplexe tarifliche Abrechnungen mit vielen Zuschlagsarten
- Sehr große Belegschaften jenseits der Staffel (über 50 Mitarbeitende)
- Speziallfälle wie Kurzarbeitergeld in untypischen Konstellationen – im Zweifel Steuerberater einbinden
Tipp
Im Zweifel rechnest du die ersten Monate parallel: einmal selbst in Lexware Office, einmal zur Kontrolle mit deinem Steuerberater. Stimmen die Ergebnisse überein, übernimmst du die Abrechnung danach mit ruhigem Gewissen selbst.
Preisstaffel Lohn & Gehalt (Zusatzmodul, netto/Monat zzgl. MwSt.)
| Anzahl Mitarbeitende | Preis pro Monat (netto) |
|---|---|
| bis 2 Mitarbeitende | ab 11,90 € |
| bis 5 Mitarbeitende | 23,90 € |
| bis 50 Mitarbeitende | gestaffelt nach oben |
Stand Juni 2026. Preise zzgl. der Kosten für deine gewählte Lexware-Office-Version (S/M/L/XL). Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Aktuelle Staffel und Endpreise vor Buchung prüfen.
Die erste Lohnabrechnung selbst gemacht
Teste Lexware Office mit dem Lohn-Modul 30 Tage kostenlos und unverbindlich – ohne Abo, ohne Kreditkarte. Lege deinen ersten Mitarbeitenden an und sieh, wie geführt die Abrechnung wirklich ist.
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Häufige Fragen
Brauche ich Vorkenntnisse, um die Lohnabrechnung selbst zu machen?
Nein. Lexware Office Lohn & Gehalt führt dich Schritt für Schritt durch die Abrechnung und berechnet Lohnsteuer und Sozialabgaben automatisch. Du solltest die Grundbegriffe kennen, brauchst aber kein Lohnbuchhalter-Wissen. Bei Unsicherheit kannst du deinen Steuerberater über den kostenlosen Zugang einbinden.
Was kostet Lohn & Gehalt zusätzlich?
Das Modul beginnt bei 11,90 € netto/Monat für bis zu 2 Mitarbeitende und kostet 23,90 € netto/Monat für bis zu 5 Mitarbeitende, mit weiterer Staffel bis 50 Mitarbeitende. Diese Kosten kommen zum Preis deiner Lexware-Office-Version (ab 7,90 €) hinzu.
Sind die Meldungen an Krankenkasse und Finanzamt enthalten?
Ja. Lohnsteuer-Anmeldungen gehen automatisch per ELSTER ans Finanzamt, die Beitragsnachweise und SV-Meldungen über das zertifizierte Verfahren an die Krankenkassen. Das Modul ist ITSG-zertifiziert und damit für den elektronischen Datenaustausch zugelassen.
Kann ich auch Minijobber abrechnen?
Ja, geringfügig Beschäftigte (Minijobber) rechnest du mit Lexware Office Lohn & Gehalt ab. Die Software berücksichtigt die besonderen Beitrags- und Meldepflichten für Minijobs, inklusive der Meldungen an die Minijob-Zentrale.
Für welche Lohnfälle ist die Software nicht gedacht?
Sehr spezielle Lohnarten wie Baulohn mit SOKA-BAU-Verfahren, stark tariflich geprägte Abrechnungen mit vielen Zuschlagsarten oder sehr große Belegschaften jenseits der Staffel gehen über den Standardfokus hinaus. In solchen Fällen ist ein spezialisiertes Lohnbüro oder eine Branchenlösung oft die bessere Wahl.
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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.