Steuerberater-Zugang nutzen: So sparst du Kosten
Dein Steuerberater arbeitet kostenlos direkt in deinen Daten. Wie der gemeinsame Zugang funktioniert und was er bringt.
Video folgt in Kürze
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Viele Selbstständige kennen das Ritual: Einmal im Monat oder im Quartal wandert ein dicker Ordner voller Belege, Kontoauszüge und Rechnungen zum Steuerberater. Dort tippt eine Fachkraft alles ein, was du schon einmal sortiert hast – und du zahlst für genau diese Doppelarbeit. Dabei geht es längst einfacher: Lexware Office bringt einen kostenlosen Steuerberater-Zugang mit, über den deine Kanzlei direkt auf deine Daten zugreift.
Kein Belege-Schleppen mehr, keine doppelte Erfassung, keine Wartezeiten. Stattdessen arbeitet ihr beide in Echtzeit am selben Datenbestand. Das spart dir bares Geld bei den Kanzleikosten und deinem Steuerberater wertvolle Zeit. Über 50.000 Steuerberater nutzen den Zugang bereits. Auf dieser Seite zeige ich dir, wie die Zusammenarbeit funktioniert, was die sogenannte Pendelakte ist und wie viel du dadurch sparen kannst.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Steuerberater-Zugang ist in jeder Lexware-Office-Version enthalten – schon ab Version S (7,90 € netto/Monat).
- Für deinen Steuerberater ist der Zugang komplett kostenlos – er zahlt nichts.
- Ihr arbeitet in Echtzeit am selben Datenbestand, ohne Belege hin- und herzuschicken.
- Über die Pendelakte tauscht ihr Daten und Auswertungen strukturiert aus.
- Über 50.000 Steuerberater nutzen den Lexware-Office-Zugang bereits.
Was der kostenlose Steuerberater-Zugang ist
Der Steuerberater-Zugang ist ein eigener, kostenloser Login für deine Kanzlei in deinem Lexware-Office-Konto. Du lädst deinen Steuerberater einmal per E-Mail ein, er bestätigt – und ab da kann er auf die Daten zugreifen, die du freigibst. Wichtig: Du bestimmst, was er sieht. Der Zugang ist in jeder Version enthalten, sogar in der kleinsten Version S für 7,90 € netto im Monat. Für deinen Steuerberater entstehen dabei keinerlei Kosten.
Das Besondere: Ihr arbeitet nicht mehr nacheinander, sondern gleichzeitig. Während du Belege erfasst und Rechnungen schreibst, kann dein Steuerberater die Buchungen prüfen, Konten zuordnen und Auswertungen erstellen – ohne dass du ihm vorher etwas schicken musst. Das ist der entscheidende Unterschied zur klassischen Zusammenarbeit per Ordner und Pendelordner.
- Eigener kostenloser Login für die Kanzlei – in jeder Version ab S enthalten
- Du steuerst per Freigabe, welche Daten dein Steuerberater einsehen darf
- Kein Software-Wechsel nötig – die Kanzlei arbeitet im selben System
- Jederzeit widerrufbar, wenn du den Berater wechselst
Auch DATEV-Anbindung möglich
Viele Kanzleien arbeiten mit DATEV. Falls dein Steuerberater nicht direkt in Lexware Office mitarbeiten möchte, kannst du ihm die Daten alternativ per DATEV-Export oder über den DATEV-Datenservice übergeben. Der direkte Zugang ist aber meist die schnellste und günstigste Variante.
Die Pendelakte: Datenaustausch ohne Ordner
Der Begriff Pendelakte stammt aus der analogen Welt: Früher pendelte ein physischer Ordner zwischen Unternehmer und Kanzlei hin und her. In Lexware Office ist die Pendelakte digital. Sie bündelt alle Buchungsdaten, Belege und Auswertungen eines Zeitraums an einem Ort und macht sie für deinen Steuerberater strukturiert verfügbar.
Statt am Monatsende einen Stapel Papier zu übergeben, gibst du die Pendelakte digital frei. Dein Steuerberater übernimmt die Daten in sein System, bucht fertig und spielt – falls nötig – Korrekturen oder Kontenzuordnungen zurück. So bleibt euer Datenbestand synchron und niemand muss Belege abtippen, die längst digital vorliegen.
- Digitale Bündelung aller Buchungen, Belege und Auswertungen eines Zeitraums
- Strukturierte Übergabe an die Kanzlei ohne Papier
- Rückspielung von Korrekturen und Kontenzuordnungen
- Synchroner Datenbestand zwischen dir und deinem Steuerberater
Tipp
Erfasse Belege laufend per App und Belegscanner, statt sie zu sammeln. Dann ist die Pendelakte am Monatsende schon vollständig und dein Steuerberater kann sofort loslegen – das beschleunigt den ganzen Abschluss spürbar.
Echtzeit-Zusammenarbeit statt Wartezeiten
Der größte Vorteil des gemeinsamen Datenbestands ist die Aktualität. Im klassischen Modell hinkt dein Steuerberater immer ein paar Wochen hinterher: Er sieht erst, was passiert ist, nachdem du ihm die Unterlagen geschickt hast. Bei der Echtzeit-Zusammenarbeit dagegen schaut er auf denselben Stand wie du – jeden Tag, wenn nötig.
Das macht sich besonders bei zeitkritischen Themen bezahlt: Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Liquiditätsfragen oder eine kurzfristige Auswertung für die Bank sind ohne langes Vor- und Zurück möglich. Anwender berichten genau das – etwa der Musiker und Musiklehrer Daniel Pellegrini, dessen Steuerberater dank Echtzeitzugriff nicht mehr zur Belegabgabe fahren muss. Auch Steuerberater selbst schätzen das Modell: Markus Schmetz lässt seine Mandanten die Belege erfassen und exportiert am Monatsende nur noch.
- Steuerberater sieht immer den aktuellen Stand – keine wochenlange Verzögerung
- Schnellere Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Auswertungen
- Rückfragen direkt am gemeinsamen Datenbestand klären
- Weniger Fahrten und Übergabetermine
Anwenderstimme zu Lexware Office
„Mein Steuerberater hat Echtzeitzugriff, ich muss nichts mehr zur Abgabe fahren.“ – Daniel Pellegrini, Musiker & Musiklehrer. Diese Stimme stammt aus den Lexware-Office-Referenzen und zeigt, wie der gemeinsame Zugang den Alltag entlastet.
So sparst du Kanzleikosten
Steuerberater rechnen einen großen Teil ihrer Leistung nach Zeitaufwand ab. Je mehr Vorarbeit du lieferst und je weniger deine Kanzlei selbst erfassen, sortieren und nachfragen muss, desto niedriger fällt die Rechnung aus. Genau hier setzt der Steuerberater-Zugang an: Wenn deine Belege bereits digital, kontiert und vollständig vorliegen, entfällt die teuerste Tätigkeit der Kanzlei – das manuelle Abtippen.
Dazu kommen weniger Rückfragen, weil dein Steuerberater offene Punkte direkt im System sieht, und kein Erfassungsstau am Jahresende. Viele Selbstständige reduzieren so ihre laufenden Buchhaltungskosten deutlich. Der Coach und Trainer Peter Gerst etwa erledigt seine Rechnungen heute in einem Bruchteil der früheren Zeit und hat dabei vollen Überblick über seine Außenstände – Arbeit, die er früher der Kanzlei überlassen musste.
- Weniger Erfassungsaufwand in der Kanzlei senkt die Rechnung
- Digitale, vorkontierte Belege ersparen teures Abtippen
- Weniger Rückfragen durch transparenten Datenbestand
- Kein teurer Erfassungsstau am Jahresende
Achtung
Der Zugang ersetzt keinen Steuerberater – er macht die Zusammenarbeit nur effizienter. Steuererklärung, Jahresabschluss und individuelle Beratung bleiben Aufgabe deiner Kanzlei. Du verlagerst lediglich die einfache, wiederkehrende Erfassungsarbeit zu dir.
Steuerberater-Zugang einrichten – Schritt für Schritt
So bindest du deine Kanzlei in wenigen Minuten in Lexware Office ein:
Zugang in den Einstellungen öffnen
In Lexware Office findest du den Bereich für den Steuerberater-Zugang in den Einstellungen. Dort startest du die Einladung deiner Kanzlei.
Steuerberater per E-Mail einladen
Gib die E-Mail-Adresse deiner Kanzlei ein. Dein Steuerberater erhält eine Einladung und legt sich einen kostenlosen Zugang an.
Freigaben festlegen
Bestimme, welche Daten und Auswertungen dein Steuerberater einsehen darf. Du behältst die volle Kontrolle über deine Freigaben.
Gemeinsam in Echtzeit arbeiten
Ab sofort greift deine Kanzlei direkt auf die freigegebenen Daten zu. Belege erfassen, buchen und auswerten laufen ohne Belegversand.
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Häufige Fragen
Kostet der Steuerberater-Zugang extra?
Nein. Der Steuerberater-Zugang ist in jeder Lexware-Office-Version enthalten – schon ab Version S für 7,90 € netto im Monat. Für deine Kanzlei ist der Zugang sogar komplett kostenlos; dein Steuerberater zahlt nichts für den Login.
Was ist, wenn mein Steuerberater mit DATEV arbeitet?
Kein Problem. Du kannst die Daten alternativ per DATEV-Export oder über den DATEV-Datenservice an die Kanzlei übergeben. Der direkte Steuerberater-Zugang ist aber meist schneller und unkomplizierter, weil ihr im selben System arbeitet.
Sieht mein Steuerberater dann alle meine Daten?
Nur das, was du freigibst. Du steuerst über die Freigaben, welche Bereiche und Auswertungen deine Kanzlei einsehen darf, und kannst den Zugang jederzeit widerrufen – etwa bei einem Beraterwechsel.
Was ist die Pendelakte genau?
Die Pendelakte ist die digitale Form des früheren Pendelordners. Sie bündelt alle Buchungen, Belege und Auswertungen eines Zeitraums und macht sie strukturiert für deinen Steuerberater verfügbar, der die Daten übernimmt und Korrekturen zurückspielt – ganz ohne Papier.
Spare ich durch den Zugang wirklich Geld?
In der Regel ja. Da Steuerberater viel nach Zeitaufwand abrechnen, senkst du die Kosten, indem du Belege selbst digital und vorkontiert lieferst. Das teure manuelle Abtippen in der Kanzlei entfällt, Rückfragen werden seltener und der Erfassungsstau am Jahresende verschwindet.
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Zuletzt aktualisiert: Juni 2026 · erechnungsprofi.de ist eine unabhängige Empfehlungsseite. Über Partnerlinks erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.